1 . Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ФайберТрейд» (ООО
«ФТ») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение
требований п. 2 ч. ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006М 152-ФЗ «О персональных данных»
(далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и
гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО
«ФТ» (далее – оператор), в том числе персональных данных полученных на сайте https://future-tech.ru , по договору поручения на обработку персональных данных.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных,
возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет на сайте оператора.
2. Сокращения, термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных
с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных).
Защита персональных данных — деятельность, направленная на предотвращение утечки
защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на
защищаемые персональные данные.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или
без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
— сбор;
— запись на электронные носители и их хранение;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
Обработчик персональных данных (обработчик) – юридическое лицо, осуществляющие
обработку персональных данных по поручению Оператора на основании письменного согласия
субъекта персональных данных. Обработчик обязано соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, выполнять требования к обработке персональных данных, установленные
Оператором.
Оператор персональных данных (оператор) – юридическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных
данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных
данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Общество — общество с ограниченной ответственностью «ФайберТрейд» (ООО «ФТ»),
организация, работодатель, оператор.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой
информации, в частности, можно отнести: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона,
паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес места проживания, адрес регистрации, а также другую
информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта
персональных данных.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Пользователь сайта — это физическое лицо, которое посетило интернет-сайт оператора или
совершило на нем какое-либо действие, в т.ч. заполнило форму обратной связи, размещенную на
сайте.
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем.
Работодатель – юридическое лицо (оператор), вступившее в трудовые отношения с
работником.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц. .
Руководитель Общества — единоличный исполнительный орган в соответствии с Уставом
Общества, генеральный директор Общества.
Субъект персональных данных — физическое лицо, посетитель сайта https://future-tech.ru
чьи персональные данные обрабатываются.
Сайт Общества — интернет — ресурс, расположенный по адресу https://future-tech.ru.
Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор
осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью»;
— Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
— Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
— Федеральный закон от 17.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального
страхования»;
— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 М 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
— Федеральный закон от 15.12.2001 М 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации”;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью
Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
— устав ООО «ФТ»;
— договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;
— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
— согласие субъектов персональных данных на распространение персональных данных;
— договоры и поручения на обработку персональных данных;
— заполнение формы обратной связи на сайте оператора.
4. Цели сбора персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая
с целями сбора персональных данных.
4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3. Обработка оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.3.1. обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ,
локальных нормативных актов Общества;
4.3.2. исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных
лиц;
4.3.3. реализации прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности,
предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц
либо достижения общественно значимых целей;
4.3.4. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
4.3.5. исполнение трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов в рамках
трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, при содействии в трудоустройстве,
обучении и продвижении по работе, привлечении и отборе кандидатов на работу у оператора,
обеспечения личной безопасности работников, текущей трудовой деятельности, контроля
количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, в том числе:
– заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с
ними отношений;
-заполнение автоматизированной кадровой и бухгалтерской программ;
-отражение информации в кадровых документах;
-начисление заработной платы;
-исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на
обязательное социальное и пенсионное страхование;
-представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении
физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ,
сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
-предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и
перечисления на нее заработной платы;
-предоставление налоговых вычетов;
-организация командировок работников, в том числе заграничных командировок работников,
подача документов работников на получение виз, приобретение авиабилетов, бронирование
гостиниц для проживания и иное, что имеет отношение к командировке работников, а также
предоставление работникам транспортных услуг (корпоративное такси);
-осуществление воинского учета работников;
4.3.6. осуществление гражданско-правовых отношений;
4.3.7. осуществление пропускного режима и мероприятий, направленных на организацию
режима безопасности Общества, личной безопасности работников и их имущества;
4.3.8. организация корпоративных социальных мероприятий и социального обеспечения
работников (осуществление добровольного медицинского страхования работников, организация
летнего отдыха детей работников, благотворительные мероприятия и волонтерство, медицинское
обеспечение работников);
4.3.9. организация прохождения практики студентами из профильных ВУЗов и СУЗов;
4.3.10. организация целевого обучения;
4.3.11. организация корпоративных мероприятий (включая организацию мероприятий по
закупке детских подарков для детей работников на праздники, публикации фотографий работников
и информации о них в электронном корпоративном журнале, размещение фотографий работников и
информации о них на стендах в офисных и производственных помещениях работодателя, на сайте и
в социальных группах Общества, группах Обществе в мессенджерах);
4.3.12. осуществление обработки обращений пользователей, полученных при заполнении
формы обратной связи на сайте оператора.
4.4. Обработка персональных данных субъектов может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил,
предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и
настоящим Положением. Обработка персональных данных организована оператором на принципах:
— законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и
справедливости в деятельности оператора;
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным
при сборе персональных данных;
— обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
Недопустима обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных
данных;
— соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным
целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по
отношению к заявленным целям их обработки;
— недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
— обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и
актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает
необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или
неточных данных;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если
иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Способы обработки персональных данных:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации;
— смешанная обработка с использованием и без использования средств автоматизации.
6. Основные права и обязанности оператора.
6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено
Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
6.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по
поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных
данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Законом о персональных данных;
6.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона
о персональных данных;
6.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
6.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
(Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10
рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем
на пять рабочих дней. Для этого оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное
уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с
государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий
компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о
компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление,
распространение, доступ) персональных данных. ы
6.3. В случае если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу
(Обработчику), ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного
лица несет оператор. Обработчик персональных данных по поручению оператора несет
ответственность перед оператором.
6.4. Основные права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
6.4.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются
субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться
персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением
случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень
информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
6.4.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.4.3. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействие оператора при обработке его персональных данных.
6.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется
уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у
оператора.
6.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и
нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые
персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их
обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов
персональных данных.
7.2.1. Кандидаты для приема на работу — для целей исполнения трудового законодательства в
рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного
режима:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— контактные данные;
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных
письмах.
7.2.2. Работники и бывшие работники оператора — для целей исполнения трудового
законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений,
осуществления пропускного режима:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении
квалификации;
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или)
дисциплинарных взысканий;
— данные о регистрации брака;
— сведения о воинском учете;
— сведения об инвалидности;
— сведения об удержании алиментов;
— сведения о доходе с предыдущего места работы;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
7.2.3. Физические лица, состоящие с оператором в гражданско-правовых отношениях для
целей исполнения гражданского законодательства в рамках гражданско-правовых и иных
непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
7.2.4. Члены семьи работников оператора для целей исполнения трудового законодательства в
рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
— фамилия, имя, отчество;
— степень родства;
— год рождения;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями
трудового законодательства.
7.2.5. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица) – для целей осуществления своей
деятельности в соответствии с уставом ООО «ФТ», осуществления пропускного режима:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— контактные данные;
— номер расчетного счета;
— иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими
лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.2.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц) – для
целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ФТ», осуществления
пропускного режима:
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные;
— контактные данные;
— иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и
контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.2.7. Пользователи, направившие обращение оператору, при заполнении формы обратной
связи, размещенной на сайте оператора.
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона.
7.3. Обработка оператором биометрических персональных данных (сведений, которые
характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых
можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных,
касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или
философских убеждений, интимной жизни, сведений о судимости за исключением случаев,
предусмотренных законодательством РФ.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных
данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки
следующими способами: — неавтоматизированная обработка персональных данных; —
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; — смешанная обработка
персональных данных.
8.4. К обработке персональных данных допускаются работники оператора, в должностные
обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.5. Обработка персональных данных для каждой пели обработки, указанной в п. 4.3
Политики, осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы оператора;
— использования иных способов обработки персональных данных.
8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных. Бланк согласия на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, разработан согласно
требованиям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
8.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
— непосредственно;
— с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных.
8.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую
службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и
организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
8.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
— определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
— принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в
сфере обработки и защиты персональных данных;
— назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах оператора;
— создает необходимые условия для работы с персональными данными;
— организует учет документов, содержащих персональные данные;
— организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются
персональные данные;
— хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и
исключается неправомерный доступ к ним;
— организует обучение работников оператора, осуществляющих обработку персональных
данных.
8.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным
законом, договором или соглашением.
8.10.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «ФТ» в течение сроков
хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле
в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”,
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их
хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
8.10.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах
персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных
носителях.
8.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
— выявлен факт их неправомерной обработки.
— достигнута цель их обработки;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку
указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается
только с согласия.
8.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку оператор прекращает обработку этих
данных, если: — иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
— Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных
на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными
законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных
данных.
8.13. При обращении субъекта персональных данных к оператору с требованием о
прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты
получения оператором соответствующего требования, обработка персональных данных
прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору
необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием
причин продления срока.
8.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно –
телекоммуникационной сети Интернет, оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской
Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
9.Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на
запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания
и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о
персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его
представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на
пять рабочих дней. Для этого оператору следует направить субъекту персональных данных
мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим
субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для
раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных
или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с
оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или)
иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных
данных оператором;
— подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть
направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных,
субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в
обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями
Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа
к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть
ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ
субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы
третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта
персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора
оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту
персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период
проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы
субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности
персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных
данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет
персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает
блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении
(запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор
осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к
этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При выявлении оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта
неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных
(доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных,
оператор:
— в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых
причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде,
нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий
инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие
с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
— в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования
выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной
(при наличии).
9.5. Порядок уничтожения персональных данных оператором.
9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных оператором:
— достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать
эту цель – в течение 30 дней;
— достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные
данные, – в течение 30 дней;
— предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того,
что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, – в течение 7 рабочих дней;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных,
если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
9.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат
уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
— оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на
основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными
законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных
данных.
9.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом
руководителя Организации.
9.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных
нормативных актах оператора.
10. Заключительные положения
10.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и
нормативных документов ООО «ФТ» в области персональных данных определяется в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
10.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует до принятия
новой Политики.
10.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике утверждаются приказом
генерального директора Общества.
Скачать политику по обработке персональных данных в ООО «ФТ» в формате PDF: